Der Download ist 235 Megabyte groß und setzt OS X 10.9 Mavericks voraus. Laut Microsoft umfasst die Version sämtliche Funktionen. Die Notiz-Software speichert Inhalte wie Office-Dateien, Powerpint-Präsentationen, Texte, Zeichnungen, Fotos und Videos in Notizbüchern ab, die per Cloud-Dienst OneDrive zwischen den einzelnen Geräten synchronisiert werden – wie beim Konkurrenten EverNote. Zudem bietet OneNote die Option, Notizen für andere Nutzer freizugeben, um sie parallel bearbeiten zu können.

Microsoft hat außerdem ein Browser-Plugin zum Ausschneiden von Webinhalten zur Verfügung gestellt. Dazu erhält jeder OneNote-Nutzer eine E-Mail-Adresse. Alles, was er an diese schickt, wird automatisch in OneNote als Notiz abgelegt. Übrigens: Nutzer von Office 365 und Office 2013 erhalten zusätzliche Funktionen wie eine Sharepoint-Unterstützung, eine Outlook-Integration sowie eine Versionsverwaltung.

Die Darstellung ist sowohl per Desktop-Anwendung als auch im Browser möglich. Voraussetzung ist in beiden Fällen ein Microsoft-Konto. Die unterstützten Betriebssysteme: Windows, Windows Phone, Android, iOS und Mac OS X. Weitere Infos zur Notiz-Software gibt’s im App Store.